Verfügbarkeitsmanagement

Verfügbarkeiten erfassen - 90% schneller mit Drag & Drop

Mit FixPlaner behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter. Ein klar strukturierter Kalender – wahlweise in Tages- oder Wochenansicht – hilft Ihnen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Überbuchungen zu vermeiden.

Kalenderansicht
Drag & Drop
Echtzeit-Sync
Jetzt 14 Tage gratis testen →
FixPlaner Verfügbarkeitskalender - Wochenübersicht aller Mitarbeiter
Echtzeit-Sync






Drag & Drop

Verfügbarkeiten in Sekunden erfassen

Dank Drag-&-Drop-Funktion legen Sie Verfügbarkeiten schnell an oder verschieben sie bequem. So erfassen Sie in Sekundenschnelle, wer wann arbeiten kann.

Wochenansicht
Tagesansicht
Verschieben
  • Zeitfenster per Mausklick markieren
  • Verfügbarkeiten verschieben & anpassen
  • Sofortige Synchronisierung im Kalender
Verfügbarkeitskalender mit Wochenübersicht
90% schneller


Verfügbarkeit bearbeiten Dialog
Verfügbarkeits-Details
Bearbeitung

Intuitive Dialoge für schnelle Eingaben

Ein Klick auf den entsprechenden Tag und Mitarbeiter öffnet ein Pop-up, in dem Sie Start- und Endzeit eintragen oder anpassen können.

Zeitauswahl
Optionen
Speichern
  • Start- und Endzeit flexibel wählbar
  • Erweiterte Einstellungen verfügbar
  • Änderungen sofort sichtbar



Verfügbarkeiten im Detail verwalten

Alle Informationen auf einen Blick - von der Zeitangabe bis zur Priorität

Verfügbarkeit bearbeiten

Verfügbarkeit bearbeiten

Passen Sie Arbeitszeiten direkt im Dialog an - mit Startzeit, Endzeit und erweiterten Optionen.

Startzeit Endzeit Optionen
Verfügbarkeits-Details

Detail-Informationen

Sehen Sie alle wichtigen Infos: Zeitraum, Mitarbeiteranzahl, Flexibilität und Priorität.

Priorität Flexibilität Gültigkeit
Kalenderübersicht

Übersichtliche Kalenderansicht

Alle Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeiten in einer klaren Wochenübersicht dargestellt.

Wochenansicht Stundenanzeige Farbcodierung



So funktioniert das Verfügbarkeitsmanagement

Erleben Sie den kompletten Workflow – von der Eingabe bis zur Schichtplanung

9:17
Verfügbarkeit
Meine Verfügbarkeit
KW 50 - 9. bis 15. Dez 2025
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
06-12
12-18
18-24
Verfügbarkeit gespeichert

Sie sind Mo-Fr vormittags verfügbar

Mitarbeiter App
Oapp.fixplaner.de/verfuegbarkeit
Admin
Team (5)
David AlonsoTeilzeit
Maria SchmidtVollzeit
Thomas MüllerVollzeit

Verfügbarkeits-Übersicht

Mitarbeiter
Mo 9.12
Di 10.12
Mi 11.12
Do 12.12
Fr 13.12
Sa 14.12
So 15.12
David Alonso
Maria Schmidt
00-24
00-24
00-24
00-24
00-24
Thomas Müller
12-18
12-18
12-18
12-18
12-18
00-24
00-24
3 Mitarbeiter verfügbar
Alle Schichten können besetzt werden
0 Konflikte erkannt
Vorgeschlagene Planung:
Frühschicht (06-14)David Alonso
Spätschicht (14-22)Thomas Müller
BereitschaftMaria Schmidt
Planung erstelltSchichten wurden optimal verteilt
Admin Dashboard
1
Slots wählen
2
Speichern
3
Admin sieht
4
Planung



Die wichtigsten Verfügbarkeits-Funktionen auf einen Blick

FixPlaner vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten – vom benutzerfreundlichen Kalender bis zur direkten Anbindung an die Schichtplanung.

Kalenderansicht Verfügbarkeit

Kalenderansicht

Tages- und Wochenansicht für alle Mitarbeiter mit einfacher Navigation. Per Klick sehen oder bearbeiten Sie Verfügbarkeiten.

Drag & Drop

Drag & Drop

Schnelle Markierung von Arbeitszeitfenstern direkt im Kalender – perfekt für Teilzeitmodelle oder unregelmäßige Schichten.

Dialog

Dialog & Bearbeitung

Ein Klick auf die gewünschte Zelle öffnet ein benutzerfreundliches Pop-up, um Zeiträume festzulegen. Änderungen sind sofort sichtbar.

Automatische Schichtplanung

Automatische Schichtplanung

Berücksichtigt hinterlegte Verfügbarkeiten, sodass Mitarbeiter nur dann eingeplant werden, wenn sie auch tatsächlich verfügbar sind.







Ihre Vorteile auf einen Blick


  • Drag & Drop Eingabe: Verfügbarkeiten per Mausklick erstellen und verschieben – intuitiv wie nie zuvor.
  • Automatische Integration: Änderungen fließen sofort in die Schichtplanung ein und reduzieren manuelle Abstimmungen.
  • Flexible Zeitmodelle: Ob tägliche Wiederholungen, einmalige Zeitblöcke oder saisonale Schwankungen – alles möglich.
  • Echtzeit-Synchronisation: Änderungen werden sofort im Kalender sichtbar und sind für alle Berechtigten einsehbar.
  • Self-Service für Mitarbeiter: Mit entsprechenden Berechtigungen können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen.



Nahtlose Integration in die Schichtplanung

Verfügbarkeiten werden automatisch bei der Schichtplanung berücksichtigt

Verfügbarkeits-Check

Bei der Schichtzuweisung wird automatisch geprüft, ob der Mitarbeiter verfügbar ist

Automatisch geprüft

KI-Optimierung

Die automatische Schichtplanung berücksichtigt alle hinterlegten Verfügbarkeiten

Intelligent geplant

Konflikt-Warnungen

Sofortige Benachrichtigung bei Überschneidungen mit bestehenden Schichten

In Echtzeit

Echtzeit-Sync

Änderungen an Verfügbarkeiten werden sofort in allen Ansichten aktualisiert

Synchronisiert



Häufig gestellte Fragen zur Verfügbarkeitsplanung

Optimieren Sie Ihr Verfügbarkeitsmanagement

Erfassen Sie Mitarbeiterverfügbarkeiten 90% schneller mit Drag & Drop. Wunschschichten und Präferenzen automatisch in die Planung integrieren. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.

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